Եթե զինվորական կցագրման վկայականը կամ զինվորական գրքույկը (զորակոչային տարիքի անձանց դեպքում) կորած են, ապա դիմողը լրացնում է սահմանված ձևի հայտարարություն:
16-18 տարեկան զինվորական հաշվառում չունեցող արական սեռի քաղաքացիներն ենթակա են զինվորական հաշվառման: Հաշվառման կանգնելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերն են. 
2. պարտավորագիր (տրամադրվում է դիվանագիտական ծառայության մարմնում),
3. ինքնակենսագրություն,
4. ծննդյան վկայականի պատճենը,
5. անձնագրի պատճենը,
6. 35×45 մմ չափսի 2 գունավոր նույնական լուսանկար (առավելագույնը 6 ամիս վաղեմության),
7. բնակության վայրի մասին տեղեկանք,
8. ընտանիքի կազմի մասին տեղեկանք,
9. բնութագիր (ուսումնական հաստատությունից),
10. առողջական վիճակի մասին փաստաթղթեր (առկայության դեպքում):